Paket Outbound Ubud Camp adalah salah satu pilihan paket outbound di Bali yang menawarkan beberapa pilihan untuk perusahaan. Diantaranya adalah team building, amazing race, dan sebagai kombinasi bisa dipiihnya salah satu atau lebih kegiatan wisata adventure yaitu bermalam dengan tenda atau sering disebut camping, karena Ubud Camp mempunyai area camping ground yang bisa menampung untuk kegiatan ini. Selain itu, jika ingin menikmati wisata petualangan di sungai, ditawarkan 2 jenis wisata yaitu rafting dan tubing. Jika wisatawan atau peserta outbound telah pernah memilih paket rafting atau tubing dimana telah pernah menggunakan konsep dan tema tersebut pada kegiatan outbound pada kesempatan yang telah berlalu, maka ditawarkan cyling atau wisata bersepeda dan trekking wisata jalan-jalan pada sebuah desa melewati hutan kecil dan sungai di sekitar Ubud Camp. Paket Outbound dengan pilihan dari beberapa yang telah dijelaskan diatas merupakan paket yang dapat dijadikan hanya setengah hari, satu hari ataupun bermalam dengan durasi dua hari satu malam. Tergantung dari durasi yang diinginkan oleh sebuah perusahaan yang menyelenggarakan program, terkadang kepadatan acara yang dirancang misalnya pada hari pertama dan edua acara meeting di hotel, dan pada hari ketiga baru akan menentukan paket outbound yang akan dipilihnya. Namun beberapa perusahaan juga sering mengadakan perjalanan wisata lainya seperti mengunjungi obyek wisata pada hari kedua dan kemudian hari ketiganya melakukan outbound dan hari terkhirnya acara bebas.
Paket Outbound Yang Fleksibel
Sesui penjelasan tersebut diatas, sehingga paket outbound yang ditawarkan Ubud Camp sangat fleksibel. Dapat ditentukan sebelum merancang acara, sebaiknya apakah outbound terlebih dahulu ataukah akan kunjungan obyek wisata terlebih dahulu. Dengan durasi outbound rata-rata 2 sampai dengan 3 jam pada setiap paket, maka hal ini dapat diatur dengan mudah.
Cara Menentukan Paket Outbound Agar Tepat Pada Perencanaan
Dengan berbagai pertimbangan dari beberapa hal seperti jadwal, jumlah peserta, anggaran biaya, tema, durasi dan usia dari peserta outbound, maka satu persatu sebaiknya dipastikan dari langkah awal. Tidak bisa dipungkiri, hal yang paling utama dan terpenting adalah anggaran biaya, sebab hal ini yang menentukan terselenggara atau tidaknya program. Namun hal lainya bukan berti tidak penting, sebabg jika tidak ditentukan terlebih dahulu hal lainya, makan pengajuan anggaran juga akan menjadi tidak tepat. Salah menganggarkan bisa jadi anggaran kurang, atau anggaran menjadi lebih. Jika anggaran lebih, ini tidak menjadi masalah, mungkin bisa dialokasikan dengan program tambahan, atau dikembalikan ke perusahaan. Namun yang menjadi masalah besar adalah anggaran kurang, ini akan menjadikan acara atau program terpatah tidak sesuai rencana. Berikut ini langkah untuk menentukan paket outbound agar menjadi tepat.
Jumlah Peserta Outbound
Mendata untuk jumlah peserta adalah langkah awal yang terihat begitu tidak penting namun akan menjadi penting. Berapa jumlah perempuan dan aki-laki, yang akan tidak bisa ikut, ragu-ragu dan yang akan pasti ikut.
Jumlah Perempuan Dan Laki-laki Yang Akan Didaftar Paket Outbound
- Menantukan bagian ini bertujuan untuk kamar hotel yang akan dipesan, jika pemesanan tiket pesawat tidak menjadi masalah namun pemesanan jumlah kamar akan menjadi hal terpenting agar tepat yang mempengaruhi hemat pada anggaran. Jika peserta berjumlah ganjil berarti bisa dipilih salah satu kamar pada kateori triple atau extra bed. Tetap pada norma susila, peserta ganjil pada jenis kelamin perempuan bersekutu atau bertiga pada satu kamar. Dan pada jenis kelamin laki-laki pada kamar laki-laki.
- Wanita hamil mungkin dapat diketahui untuk aktivitas outbound sebaiknya tidak diikutkan sebab berbahaya pada janin yang dikandungnya. Terdapat dua kemungkinan, tidak ikut dalam artian tidak berangkat, dan kemungkinan lainya tidak ikut pada kegiatan outboundnya saja, namun kegiatan lain seperti ke obyek wisata bisa jadi ikut serta. Bagi yang sama sekali tidak ikut, karena jadwal program dekat hari kelahiran janin, atau sudah hamil tua. Dan yang ikut, berarti masih tergolong hamil muda, ingin merasakan kebersamaan acara yang diselenggaran.
- Kemungkinana lain yang mempengaruhi bertambah dan berkurang dari jumlah keseluruhan staf atau karyawan adalah bagi yang mempunyai kepentingan pribadi dan tidak dapat diwakilkan seperti misalnya ketika jadwal acara yang disepakati management, staff atau karyawan tersebut tepat menyelanggarakan upacara yang berhubungan dengan pernikahan, atau hal lainya.
Usia Peserta Outbound
Dalam pemilihan program atau konsep dan tema, ini menjadi sebuah acuan, sebab usia merupakan faktor untuk menjadikan peserta outbound dapat mengikuti program dengan baik. Sebagai contoh adalah seperti misalnya memilih program cycling, di Ubud Camp pilihan yang tepat, sebab jaur cycling yang dirancang di Desa Bongkasa hampir 90 % jalur mendatar dan menurun, walaupun tampak gambar cycling pada beberapa paket jalur masuk persawahan dan tergolong off road. Jika memilih rafting, pilihan sebuah arus yang tidak begitu deras adalah cara penggualngannya. Sebagaimana pada jalur rafting yang dapat dirancang di Sungai Ayung, start point dan finish point dapat ditentukan menyesuaikan agar peserta outbound rafting menjadi tidak berbahaya serta menikmati wisata ini.
Tema Outbound Menjadikan Pilihan Paket
Acuan sebuah tema outbound yang akan ditentukan adalah usia peserta seperti yang telah dibahas. Namun hal tersebut tidak terhalang jika memilih paket rafting, cycling dan sebagainya, asalkan antisipasi yang tepat. Sehingga program outbound dengan tema yang diinginkan dapat tetap berjalan. Jika tema outbound menggunakan konsep experiential learning, yang sering diselenggarakan dengan team building game, maka tema ini harus sesuai dengan harapan dan tujuannya. Berkomunikasi dengan provider dan meminta proposal games yang akan diselenggarakan nantinya adalah faktor yang menjadi keberhasilan pemilihan tema.
Jadwal Untuk Penyelenggaran
- Pada umumnya di Bali, terdapat tiga musim liburan, yaitu low season, high season dan peak season. Pada bulan Januari hinga bulan April, ini merupakan katgori low season, sedangkan yang tergolong high season adalah bulan Mei sampai dengan Agustus, setalelahnya juga tergolong low season, dan pada puncaknya atau peak season adalah November sampai dengan Desember. Berdasarkan beberapa data menyatakan, corporate atau company mengadakan acara outbound, outing dan gathering di bali memilih ketika low season, sebab harga kamar, tiket pesawat akan menjadi lebih murah dibandingkan season lainya. Dan jika diamamati, memang low season jarang terdapat hari besar umat beragama seperti Idul Fitri, Natal, Waisak, dan sebagainya. Seandainya ada, mungkin bisa dipilih tidak pada tepat hari besar tersebut. Maksimal seminggu sebelumnya, atau 2 minggu setelahnya.
- Kebanyakan pada bulan low season tersebut adalah musim hujan, sehingga sehingga program outbound apa tidak menjadi terhalang? Sebuah pertanyaan yang sangat tepat. Pada beberapa tahun terakhir khususnya di Bali, musim tidak menentu, dan biasanya antisipasi ketika musim hujan adalah sebuah jas hujan sekali pakai. Dengan penggunaan jas hujan tersebut, segala aktivitas outbound yang cenderung di luar ruangan menjadi tidak terhalang.
Durasi Yang Sering Terselenggara Untuk Outbound di Bali
Lamanya pelaksanaan program outbound atau durasi yang teah sering di Bali adalah 3 hari 2 malam, durasi ini sering digunakan untuk antisipasi operasional sebuah perusahaan tidak terlalu terganggu. Pada hari jumat pagi atau siang peserta telah tiba di Bali, kemudian kesokannya, pada hari sabtu acara outbound, dan minggu acara wisata lainya. Sehingga sore hari atau minggu malam peserta sudah balik. Senin pagi operasional telah berjalan seperti bagaimana mestinya. Kesimpulnya adalah hanya 1 hari jam kerja saja yang tidak beroperasi, ini tetunya bagi perusahaan yang memberlakukan sabtu dan minggu adalah hari libur.
Anggaran Biaya Untuk Paket Outbound
Dari beberapa ulasan diatas, maka angaran dapat di estimasikan, atau bahkan panitia dapat menacari beberapa informasi terlebih dahulu harga tiket pesawat, hotel, transport, paket wisata, dan paket aktivitas yang direncanakan.
Harga Tiket Pesawat
Bila jadwal keberangkat Jumat, dan kembali pada Minggu malam, biasanya harga lebih mahal bila dibanding misalnya, berangkat Selasa, dan kembali pada hari Kamis. Jika memungkinkan operasional tidak terganggu untuk memilih keberangkatan Selasa berangkat kembali hari Kamis ini dapat lebih menghemat biaya.
Hotel
Akomodasi dengan kategori berintang 4 atau 5, cenderung lebih mahal dibandingkan dengan bintang 2 atau 3. Letak propertinya pun menntukan harga. Jika akomodasi tersebut terlatak di sebuah tempat yang mempunyai pemandangan bagus seperti pantai, clif gunung atau lainya, maka juga berpengaruh lumayan terhadap harga.
Trarnsportasi dan Pendukung Acara
Paket Outbound Yang Ditawarkan Ubud Camp
Outbound – Fun Team Building:
Outbound Rafting, Tubing, Cycling, Trekking, Night Rafting, Camping:
Untuk segala hal diperlukan pertimbangan yang matang ketika pemilihannya, agar tepat dan berguna untuk seluruh staff dan karyawan dalam menentukan paket outbound.
Message:
